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Mentoria comercial

O processo validado que fecha vendas de alto valor 💸

Leitura de 12 minutos
Médica de jaleco branco no consultório, mostrando no celular um comprovante de Pix de R$ 15.000.
01Princípios

Metodologias recomendadas.

As 9 etapas não saíram do nada. Duas escolas sustentam o processo inteiro, e entender as duas é o que permite improvisar sem quebrar a consulta.

SPIN Selling

Situação · Problema · Implicação · Necessidade

Criado por Neil Rackham depois de observar 35 mil ligações de venda. A descoberta: em venda complexa, quem apresenta mais vende menos, e quem pergunta melhor vende mais.

  • Situação, fatos e contexto. Poucas. Em excesso, viram interrogatório.
  • Problema, onde dói. “O que mais te incomoda?”
  • Implicação, o que esse problema causa na vida dela. É a que muda a venda.
  • Necessidade, faz a própria pessoa dizer o valor de resolver.
Na consulta: a etapa 2 é problema, a etapa 3 é implicação. A maioria das clínicas para na 2 e nunca chega na 3. Por isso a paciente some.
Capa do livro Alcançando Excelência em Vendas, SPIN Selling, de Neil Rackham.

NEPQ

Neuro-Emotional Persuasion Questioning

Método de Jeremy Miner. A premissa: pressão gera resistência. Quanto mais você tenta convencer, mais a pessoa se defende. Então em vez de argumentar, você faz perguntas que levam ela a se convencer sozinha.

  • Tom neutro e curioso, sem empolgação de vendedor. Empolgação denuncia interesse na venda.
  • Perguntas de conexão tiram o foco de você e colocam nela.
  • Perguntas de consequência fazem ela verbalizar o custo de não resolver.
  • Desapego do resultado. Quem não precisa da venda conduz a conversa.
Na consulta: é por isso que se pergunta “isso chega a interferir na sua confiança?” em vez de afirmar “olha, isso é sério, você precisa tratar”.
Capa do NEPQ Black Book of Diffusing Objections, de Jeremy Miner.

Empatia tática

Chris Voss · a rotulagem

Método de um ex-negociador de reféns do FBI. A ideia é simples: fazer a pessoa se sentir compreendida antes de tentar convencê-la de alguma coisa.

E existe uma diferença que muda tudo, entre validar e concordar:

Concordar

“Realmente é um valor alto, eu sei que não é pouco.”

Você deu razão à objeção. Agora o preço virou um problema que os dois concordam que existe.

Validar

“Eu entendo. Você tem que se preocupar mesmo com onde investe o seu dinheiro, eu também sou assim.”

Você acolheu a pessoa, não o preço. O cuidado dela virou qualidade, e não obstáculo.

Nas duas você é empática. Só que na segunda a empatia é com ela, e não com a objeção.

Na consulta: é o que vem antes de contornar o “está caro”. Primeiro você rotula o medo dela, depois pergunta se é comparado a outra proposta ou acima do que ela tinha planejado.
Capa do livro Negocie Como Se Sua Vida Dependesse Disso, de Chris Voss.

Os gatilhos mentais

Robert Cialdini · os seis atalhos

Atalhos de decisão que o cérebro usa para não analisar tudo do zero. Não substituem valor: aceleram uma decisão que já faz sentido.

Capa do livro As Armas da Persuasão, de Robert B. Cialdini.
Escassez

O cérebro dá mais valor ao que pode acabar. Agenda e condição de verdade limitadas. Prazo inventado que não se cumpre ensina a paciente a nunca mais acreditar em você.

Descaso

Quem precisa da venda perde poder na conversa. “Se não fizer sentido agora, sem problema” tira a pressão e aumenta o interesse. Quem persegue, afasta.

Autoridade

Diante de especialista, a pessoa terceiriza a decisão. Método próprio, volume de atendimentos, forma outros profissionais. Entra na etapa 6, sempre depois da transparência.

Prova social

Na dúvida, o cérebro olha o que gente parecida fez. Por isso o caso precisa ser do mesmo perfil: caso de perfil diferente não gera identificação e o gatilho não dispara.

Reciprocidade

Quem recebe algo de valor sente vontade de retribuir. Análise e orientação de graça no atendimento criam essa dívida. Educar é vender.

Compromisso e coerência

Depois de dizer sim a algo pequeno, a pessoa quer se manter coerente. Por isso confirmamos o entendimento antes de recomendar, e perguntamos por opções em vez de sim ou não.

02O processo

As 9 etapas, na ordem.

Pular uma não acelera a consulta. Só empurra o problema para a etapa seguinte.

Playbook da consulta · frente · o roteiro

1 · Conexão · 3 a 5 min

  • "Que bom receber você. Como foi para chegar até aqui?"
  • "Antes de falarmos de qualquer procedimento, quero entender você e o que espera desta consulta."

Só o que ela já contou ou publicou, senão parece pesquisa.

2 · Escuta · 5 a 10 min

O que ela busca

  • "O que fez você procurar uma avaliação neste momento?"
  • "O que mais incomoda você atualmente?"
  • "Você já fez algum procedimento antes? Como foi a experiência?"
  • "Prefere um resultado mais discreto ou uma mudança mais perceptível?"

Emocionais · escolha duas

  • "Há quanto tempo isso incomoda você?"
  • "Em quais situações você percebe mais esse incômodo?"
  • "Se conseguisse o resultado que deseja, o que mudaria para você?"
  • "Por que é importante resolver isso agora?"

Duas ou três bastam. Todas viram interrogatório.

3 · Devolva antes de seguir

  • "Então, pelo que entendi, você quer melhorar isso, mas tem receio daquilo, e busca um resultado natural. É isso?"

Sem esta confirmação, a recomendação vira palpite.

4 · Avaliação

  • "Vou avaliando e explicando o que observo e quais possibilidades fazem sentido."
  • "No seu caso, eu não recomendaria mexer só num ponto, porque deixaria o resultado desequilibrado."
  • "Nenhum procedimento é isento de riscos e o resultado varia. Vou explicar benefícios, limites e cuidados."

Dizer o que você não faria é o que mais constrói autoridade.

5 · Plano · e não uma lista

  • "Com base no que você me contou e no que observei, preparei uma recomendação para o seu caso."
  • "Começaríamos por aqui, porque é o que muda mais o conjunto. Depois avaliamos o que complementar."
  • "A intenção é respeitar as suas características, não padronizar o seu rosto."
  • "Essa recomendação está alinhada com o que você imaginava?"

6 · Indicação · antes do preço

  • "Um tratamento como esse, no final do dia, não é só sobre ficar mais bonita. Às vezes é mais sucesso profissional, é mais felicidade, é sair de uma fase difícil, é um relacionamento mais saudável. Quando eu cuido de você, indiretamente ajudo o mundo a ficar mais bonito e mais saudável."
  • "Você conhece alguém que poderia se beneficiar de uma avaliação como essa, pra gente ajudar ela também com esse propósito?"
  • "Vou te mandar um oi no seu WhatsApp agora, pode ser durante a consulta mesmo. Chegou? Então vai no +, em contato, e me envia quem você lembrar. Três já é suficiente."
  • Manda depois? "Depois você volta pra rotina e isso fica pra trás. Leva menos de um minuto, faz agora?"
  • Não lembra? "Pensa em quem já te elogiou o resultado ou te perguntou onde você faz."
  • A foto. "Não quero que a abordagem pareça invasiva. Posso fazer uma foto com você dizendo que foi você que enviou o contato?"
Peça antes do preço. Depois do valor ela entra em modo de decisão, e indicar vira favor a quem está vendendo.

7 · As três portas

  • 1. "Na sua visão, qual foi o principal diferencial do que eu te apresentei hoje?"
  • 2. "Considerando o que te incomoda, o plano que montei resolve o seu problema?"
  • 3. "Então só falta o investimento. Posso te explicar como funciona?"

Se a porta 2 vier morna, o problema não é preço. Volte para a escuta.

8 · Investimento

  • "Considerando os procedimentos, o acompanhamento e os cuidados incluídos, o investimento é de tanto."
Pare de falar. Quem fala primeiro depois do preço dá desconto que ninguém pediu.
  • "Existe uma condição para quem decide ainda na consulta. Ela só faz sentido se você já estiver segura. Quer conhecer?"
Se disse que vale até sexta, acaba na sexta. Prazo que não se cumpre ensina a paciente a não acreditar em nada.

9 · Fechamento

  • "Entre as opções que expliquei, qual delas faz mais sentido para você?"
  • "Para reservar, trabalhamos com um sinal de 10%. Prefere Pix ou cartão?"

Pergunta de escolha, não de sim ou não.

Playbook da consulta · verso · perguntas chave

1.Contexto e dor

  • O que fez você procurar uma avaliação neste momento?
  • O que mais incomoda você atualmente?
  • Já tentou resolver isso antes? Como foi a experiência?
  • Se continuar assim pelos próximos seis meses, o que acontece?

2.Implicação e desejo

  • Há quanto tempo isso incomoda você?
  • Em quais situações você percebe mais esse incômodo?
  • Como seria o resultado ideal para você?
  • Se já estivesse resolvido, o que mudaria na sua vida?
  • Isso interfere na sua confiança ou em como você se apresenta?

3.Urgência e prioridade

  • De 0 a 10, qual a urgência de resolver isso?
  • Por que agora e não daqui a seis meses?
  • Toda decisão tem custo de agir e de não agir. Esperando, o que muda para melhor? E o que continua igual?

4.Investimento e valor

  • Você busca uma solução que resolva o seu problema ou que caiba no orçamento?
  • Tirando o preço, o que mais pesa na sua decisão?
  • Quanto custa hoje continuar como está?
  • Se fosse só você decidindo, quanto investiria agora?

5.Decisão e fechamento

  • Existe algo além do preço que impediria a sua decisão?
  • Se a única coisa que te impede for a forma de pagamento, já está resolvido. É só isso mesmo?
  • Supondo que a gente encaixe o investimento na sua realidade, você avançaria hoje?
  • Entre as opções que expliquei, qual faz mais sentido para você?

6.Objeções comuns

  • "Preciso pensar" · O que você precisa avaliar: o procedimento, o investimento, a segurança ou o momento?
  • "Está caro" · É comparando com outra proposta, ou acima do que tinha planejado investir?
  • "Vou falar com meu marido" · Ele participa da decisão ou também é quem paga?
  • "Não consigo pagar tudo" · Reservamos com o sinal de 10% e organizamos o restante até a data. Fica confortável?
  • "Já me decepcionei antes" · O que exatamente aconteceu da outra vez?

7.Para se posicionar

  • Meu papel aqui não é te vender um procedimento. É te ajudar a investir no que faz sentido para o seu caso, mesmo que a resposta seja esperar.
  • Existem propostas que cabem no orçamento e não resolvem, e propostas que resolvem e exigem um ajuste. Qual dos dois erros sairia mais caro?
03A consulta vira texto

Analise suas consultas com IA.

Toda avaliação que você grava pode virar texto em um minuto. É o que permite olhar para a consulta de fora, depois que a emoção passou.

Tela de transcrição de áudio do Time de IAs, com os modos WhatsApp e Consulta.
Time de IAs · Transcrições
1
Escolha o modo Consulta
Ele separa quem falou o quê, organiza e resume. O modo WhatsApp é mais rápido, mas devolve o texto corrido, sem distinguir as vozes.
2
Arraste o áudio
MP3, WAV, M4A, MP4, OGG, FLAC ou WEBM. O áudio do seu celular já serve.
04Copiloto comercial

Tenha um copiloto comercial.

Com a transcrição na mão, você cola e pergunta. Ele devolve o ponto exato da consulta em que a conversa virou, e o que fazer no próximo contato.

Tela do assistente Harvey no Time de IAs, com as quatro perguntas prontas.
Time de IAs · Harvey, conversa que vende no WhatsApp

As quatro perguntas que resolvem o dia

Depois da consulta
“Avalie esta consulta de avaliação e me diga onde perdi a venda.”
Cole a transcrição inteira. É a pergunta que transforma uma consulta perdida em treino.
No meio da conversa, travou
“Segue o print da conversa com a paciente. O que eu respondo agora?”
Serve para a secretária também, com a conversa ainda aberta na tela.
Veio a objeção
“A paciente disse: [cole a objeção]. O procedimento é [nome] e custa R$ [valor]. Como respondo?”
Dê o procedimento e o valor. Sem isso, a resposta vem genérica.
Ela sumiu depois do orçamento
“Mandei o orçamento e a paciente sumiu há [tempo]. Qual follow-up eu mando?”
Diga quanto tempo faz. O follow-up de dois dias não é o mesmo de duas semanas.

Deixe ligado o Usar dados da empresa. É isso que faz o Harvey responder com os seus procedimentos e os seus valores, em vez de falar de clínica genérica.

05A rotina

Uma consulta por semana, revisada.

Não dá para revisar todas, e não precisa. Escolha uma por semana, de preferência uma que você perdeu.

1
Grave e transcreva
Modo Consulta, com o consentimento dela.
2
Peça a avaliação ao Harvey
Onde a venda caiu, e o que fazer no próximo contato.
3
Escolha uma etapa para treinar
Uma só, das 9. Leve para a próxima consulta e repita até ficar natural.

O próximo passo

Quer isso rodando na sua clínica?

A gente faz um diagnóstico gratuito da sua operação e mostra onde estão os furos, do anúncio ao fechamento.

Falar comigo no WhatsApp

Sem compromisso. Se não fizer sentido para o momento da sua clínica, eu falo isso na hora.